Электронный учебник по Excel 2000 - Сортировка данных. Формат числа

Vinegrets.narod.ru

Главная

Информация

Развлечение

Поэзия (для взрослых)

Пуховый платок

< Назад 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Далее >

Представим следующую ситуацию. Мы набрали таблицу, состоящую из многих десятков фамилий. И только после выполнения этой сложной работы выясняется, что фамилии необходимо было расположить в алфавитном порядке. Но мы то знаем, что в Excel наверняка найдется решение и для такой проблемы.

Чтобы отсортировать ячейки в алфавитном порядке, выделяем их, затем нажимаем на кнопку Сортировка по убыванию (или по возрастанию - в зависимости от условий). Все содержимое ячеек будет мгновенно отсортировано.

Сортировку также можно производить для числовых и любых других данных.

Excel позволяет работать не только с целыми числами, но и с десятичными. Например в таблице, которую мы создали ранее, в столбце Цена использовались числа, обозначающие целую сумму (например, в рублях). Но ведь цена состоит также и мелких денежных единиц (например, копейки). В таком случае цена должна быть записана как десятичное число с двумя цифрами после запятой. Например, 10,25 - 10 рублей 25 копеек.

Для преобразования целого числа в десятичное предусмотрено два способа. По традиции, начнем с более сложного.

Выделяем ячейки.

Щелкаем на них правой кнопкой, в Формате ячеек в закладке Число выбираем числовой формат и число десятичных знаков, равное двум. Теперь наши цены изменились, после каждой имеется по два нуля.

Теперь можно вписывать цены, учитывающие как рубли, так и копейки.

Простой способ - нажатие кнопки

для увеличения дробной части или кнопки

для уменьшения числа десятичных знаков.

Обратите внимание: при использовании десятичных чисел в столбце Цена, результаты в столбце Общая стоимость также становятся десятичными, так как они вычисляются по формуле и автоматически приводятся к данному типу.

< Назад 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Далее >

По вопросам возникшим после посещения страниц данного сайта обращайтесь на EMail автора: puxplatok@mail.ru