УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор
предприятия
(учреждения, организации)
__________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность Заместителя директора по
коммерческим вопросам предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО,
учреждения, организации).
1.2.
Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на
должность и освобождается от должности в установленным действующим
трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия
(варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.3.
Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется
непосредственно директору предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО,
учреждения, организации).
1.4. На
должность Заместителя директора по коммерческим вопросам назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на
руководящих должностях не менее _____ лет.
1.5.
Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
-
законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие
хозяйственную деятельность отрасли и финансово-экономической
деятельности юридических лиц; профиль, специализацию, особенности
структуры предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения,
организации); перспективы технического и финансово-экономического
положения предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения,
организации); производственные мощности предприятия; основы
технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения
планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической
деятельности предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения,
организации); рыночные методы хозяйствования и финансового
менеджмента; порядок ведения учета и составления отчетов о
хозяйственнофинансовой деятельности; организацию финансовой работы
на предприятии (варианты: в ОАО, ЗАО, ООО, учреждении, организации),
материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и
сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок
разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов
товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения
хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию
производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
1.6. В
период временного отсутствия Заместителя директора по коммерческим
вопросам, его обязанности возлагаются на _______________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание.
Функциональные обязанности Зам. директора по коммерческим вопросам
определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по
должности Зам. директора по коммерческим вопросам и могут быть
дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
2.1.
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия в области материально-технического обеспечения,
заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам
поставки, транспортного и административно-хозяйственного
обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование
материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение
оборачиваемости оборотных средств.
2.2.
Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений
в составлении перспективных и текущих планов производства и
реализации продукции, определении долговременной стратегии
коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в
разработке стандартов по материально-техническому обеспечению
качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья,
сбыту готовой продукции.
2.3.
Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и
финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и
продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей,
обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам
продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству,
срокам и другим условиям поставок).
2.4.
Осуществляет контроль за реализацией продукции,
материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и
экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным
расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского
кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и
обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и
служащим.
2.5.
Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному
использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования
расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных
ценностей, улучшению экономических показателей и формированию
системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению
эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины,
предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов
товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных
ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на
выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой
продукции.
2.6.
Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и
обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным
договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием
изделия.
2.7.
Организует работу складского хозяйства, создает условия для
надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой
продукции.
2.8.
Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта,
совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к
максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и
приспособлениями.
2.9.
Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и
побочных продуктов.
2.10.
Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других
документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов
по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности,
материально-технического снабжения и работы транспорта.
2.11.
Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
3. ПРАВА
Заместитель
директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Давать
подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.2.
Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и
подразделений.
3.3.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности Заместителя директора по
коммерческим вопросам от служб и подразделений предприятия.
3.4.
Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и
организациями для решения оперативных вопросов производственной
деятельности, входящей в компетенцию Заместителя директора по
коммерческим вопросам.
3.5.
Представлять интересы предприятия в сторонних учреждениях и
организациях по вопросам, относящимся к производственной
деятельности предприятия.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Зам.
директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:
4.1.
Результаты и эффективность производственной деятельности
предприятия.
4.2.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему служб и подразделений по вопросам их
производственной деятельности.
4.3.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ
подчиненных служб и подразделений.
4.4.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора
предприятия.
4.5.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу
деятельности предприятия, его работникам.
4.6.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в
подчинении Зам. директора по коммерческим вопросам.
5. ПРАВО
ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1.
Заместителю директора по коммерческим вопросам для обеспечения его
деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в
его функциональные обязанности.
5.2. Режим
работы Заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в
соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка,
установленными на предприятии.
5.3. В
связи с производственной необходимостью, Заместитель директора по
коммерческим вопросам может выезжать в служебные командировки (в
т.ч. местного значения).
5.4. Для
решения оперативных вопросов по обеспечению производственной
деятельности, Заместителю директора по коммерческим вопросам может
выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен:
______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ____ г.