ООО "Колпино" |
УТВЕРЖДАЮ |
|
Генеральный директор
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
____________ Б.Н. Теймуразов
|
12.04.2001 № |
“____”__________2001 г. |
Москва |
|
Ведущий специалист |
|
1.Общие положения
1.Отдел:кадров
2.Подразделение:Центр развития
3.Полное наименование должности:
ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности
осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно
подчиняется начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период
отсутствия замещает специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник
руководствуется следующими правовыми актами и нормативными
документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от
работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование
(направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не
менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен
знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль,
специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления
персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально -
квалификационной структуры кадров.
Возможности использования современных
информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт
работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и
организации труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и
управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций
и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На
исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита
(оценки) персонала.
Разработка, организация и проведение
аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и
проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей
ООО "Колпино" ).
Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино"
и работа с кадровым резервом Фирмы.
1.Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех
подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы
с кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации
и квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино"
).
3.Вносить руководству предложения по составу
Аттестационной и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" .
4.Составлять и согласовывать списки
сотрудников ООО "Колпино" , подлежащих процедурам аттестации и
квалификационных экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики
проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях
Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и
квалификационных экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные
семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных
экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных
в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по
возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам
проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по
формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников,
необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об
изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых
перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных
экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки
персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних
научно-практических достижениях и новых программных продуктах в
области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной
связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить
изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других
сотрудников по направлению профессиональной деятельности,
предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам,
оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы
независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения
заданий и поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при
решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к
качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный
уровень.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя
отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и
рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению
деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных
с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по
персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению
деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы;
варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками
всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению
руководства от иных структурных подразделений информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или
начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных
подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в
пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и
начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и
реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и
представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными
подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино"
во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению
деятельности.
1.Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих
должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности - в пределах, определенных
действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение
внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных
внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы –
в пределах, определенных директором по персоналу и начальником
отдела кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе
работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками
всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы
начальника отдела кадров
1.Полное и своевременное формирование списков
кадрового резерва Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное
предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации
из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы,
обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник
отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник
юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор
по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С
инструкцией ознакомлен:
_________________ “____” ______________ 2001 г.