ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера
предприятия.
1.2.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности в установленным действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На
должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж
финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих
должностях, не менее 5 лет.
1.5.
Главный бухгалтер должен знать:
-
законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения,
приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы
финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право,
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру
предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и
инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии,
правила его ведения; порядок оформления операций и организацию
документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых
расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с
дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и
физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила
проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и
отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства компьютерной (вычислительной) техники и
возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ
и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности
предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт
совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику,
организацию производства, труда и управления; основы технологии
производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о
труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. В
период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности
возлагаются на ___________________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание.
Функциональные обязанности Главного бухгалтера определены на основе
и в объеме квалификационной характеристики по должности Главного
бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
2.2.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете
учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3.
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов,
форм первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а
также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за
проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и
отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе
максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия, его имущественном положении,
доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий,
направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5.
Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства
и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции,
выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
2.6.
Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления
документов, составление экономически обоснованных отчетных
калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),
расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей
банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.7.
Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,
расходования фонда заработной платы, за установлением должностных
окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных
средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8.
Участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных
затрат.
2.9.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений
финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в
оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и
товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10.
Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения
финансовой устойчивости предприятия.
2.11.
Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения
свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных
ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными
и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет
работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и
кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других
расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
2.13.
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной
документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения современных средств вычислительной
техники.
2.14.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о
доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие органы.
2.15.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия
по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа.
2.16.
Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
Главный
бухгалтер имеет право:
3.1. Давать
подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2.
Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных
поручений подчиненными ему работниками.
3.3.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.4.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов производственной
деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.4.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по
вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный
бухгалтер несет ответственность за:
4.1.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной
деятельности.
4.2.
Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке,
показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное
предоставление различных сведений и отчетности.
4.3.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора
предприятия.
4.4.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.
5. ПРАВО
ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1.
Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется
право подписи организационно-распорядительных документов по
вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также
платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим
работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В
связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для
решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной
деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный
автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен:
______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ____ г.